Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22/10/2026

1. Administrator danych

KIPDEV SAS, spółka prawa francuskiego, siedziba 4 Rue des Frênes, 33700 Mérignac, Francja, VAT UE FR17884120890 — kontakt: yohann@kipdev.io.

2. Gromadzone dane

Konto użytkownika: adres e-mail, nazwisko, imię, hasło (zaszyfrowane algorytmem bcrypt).
Dane firmy klienta: nazwa, adres, NIP, liczba zatrudnionych, reprezentant. Wprowadzane w celu wygenerowania oceny ryzyka. Przechowywane wyłącznie po to, aby umożliwić klientowi edycję jego dokumentu.
Zamówienie bez konta: adres e-mail i dane z formularza oceny ryzyka, zapisane na czas płatności. Po jej potwierdzeniu na ten adres zakładamy konto, aby udostępnić dokument i fakturę. Opcjonalnie NIP — wyłącznie do faktury.
Płatność: żadne dane karty płatniczej nie są przechowywane na naszych serwerach. Stripe jest jedynym podmiotem przetwarzającym te dane (PCI-DSS poziom 1).
Logi techniczne: adres IP, user-agent, znacznik czasu (przechowywane przez 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa).

3. Cele przetwarzania

Świadczenie usługi (generowanie i zapis oceny ryzyka) — podstawa prawna: wykonanie umowy.
Obsługa rozliczeń — podstawa prawna: obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe).
Wysyłka wiadomości serwisowych (potwierdzenie płatności, link dostępu do dokumentu, faktura, reset hasła) — podstawa prawna: wykonanie umowy.
Jednorazowe przypomnienie e-mail o niedokończonym zamówieniu — wyłącznie gdy zaznaczysz tę opcję przy płatności; podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem w wiadomości.
Wystawienie faktury — podstawa prawna: obowiązek prawny.

4. Okres przechowywania

Konto użytkownika: przez czas aktywności konta + 3 lata od ostatniego logowania.
Dane oceny ryzyka: przez czas aktywności konta (klient może je usunąć w dowolnym momencie).
Zamówienia bez konta, które nie zostały opłacone: do 90 dni.
Faktury: 5 lat (obowiązek prawny).

5. Twoje prawa (RODO)

Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, sprzeciwu oraz ograniczenia przetwarzania. Możesz je wykonać, pisząc na adres yohann@kipdev.io. W przypadku naruszenia masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): uodo.gov.pl.

6. Podmioty przetwarzające

Hostinger (UE) — hosting
Stripe (UE/USA) — płatności
Mailjet (UE) — wiadomości transakcyjne
Cloudflare (USA, DPF) — CDN / DNS

7. Pliki cookie

Zobacz politykę plików cookie.